產(chǎn)品詳情
相比于傳統(tǒng)紙質(zhì)SOP作業(yè)指導書， E-SOP系統(tǒng) （www.hzjux.com ）有哪些優(yōu)點呢？
（1）減輕SOP管理的工作負擔是E-SOP系統(tǒng)非常突出的優(yōu)勢。
SOP的管理涉及起草/修訂、審查/批準、發(fā)布、使用管理、存擋、廢棄等諸多環(huán)節(jié)，依靠傳統(tǒng)的打印/復印文件來進行這一過程無疑是一項繁瑣的工作，尤其是當大量SOP需要進行定期回顧性修訂的情況下，這樣的問題尤其明顯。E-SOP系統(tǒng)可以在諸如更新提示、發(fā)布、存檔等方面提供自動化的便利，并且提供了由獨立的控制點對SOP進行統(tǒng)一管理的可能性，在減輕各個使用部門管理負擔的同時，也有利于消除各部門間管理水平臺能存在的差異。
E-SOP系統(tǒng)可以有效地保證SOP管理程序中各步驟、各部門工作的銜接。自動化的特性可以很好地保證這種交流、溝通的效果和效率。由于計算機化系統(tǒng)的特點以及電子化簽名的使用，使得SOP管理流程中的任何變動都會留下痕跡，相對于傳統(tǒng)的SOP而言，在依賴性方面也有很大提升。此外E-SOP系統(tǒng)要檢索、統(tǒng)計的便捷性方面也明顯比傳統(tǒng)SOP具有優(yōu)勢。
（2）使用E-SOP系統(tǒng)，可以節(jié)省生產(chǎn)成本，減少紙張的浪費，同時節(jié)省人力。
減輕SOP管理工作負擔，提高企業(yè)協(xié)同。目視管理，提高企業(yè)形象與現(xiàn)場管理水平。電子存儲，不占用實際空間，提高SOP檢索效率。SOP文件安全管控，權(quán)責明晰。網(wǎng)絡傳輸，換線速度提高100%。無紙化作業(yè)，降低企業(yè)成本
企業(yè)做E-SOP系統(tǒng)的目的和意義，從企業(yè)的根本目的來看，無非是為了提高管理運營能力，使企業(yè)獲得更大的效益。從稍微細化的角度，我們可以從以下兩個方面來進行簡單的分析。
1)E-SOP系統(tǒng)為了提高企業(yè)的運行效率
由于企業(yè)的日常工作有兩個基本的特征，一是許多崗位的人員經(jīng)常會發(fā)生變動，二是一些日常的工作的基本作業(yè)程序相對比較穩(wěn)定。不同的人，由于不同的成長經(jīng)歷、性格、學識和經(jīng)驗，可能做事情的方式和步驟各不相同。即使做事的方式和步驟有相同，但做每件事的標準和度仍會有一些差異，比方說，我們經(jīng)常會在一些窗口行業(yè)看到“微笑服務”，他們的經(jīng)理人員和上級也會對員工有這樣的要求，但到底什么是微笑，可能每個人都會有不同的理解。而對于客戶來說，他希望得到的是確確實實的微笑，且從每一位員工那里得到的感受也應該是大體上相同的。因此，我們就可以通過E-SOP系統(tǒng)的方式將微笑進行量化，比方說“露出8顆牙齒”就是微笑。這樣就將細節(jié)進行量化和規(guī)范了。
同時，由于SOP本身也是在實踐操作中不斷進行總結(jié)、優(yōu)化和完善的產(chǎn)物，在這一過程中積累了許多人的共同智慧，因此相對比較優(yōu)化，能提高做事情的效率。通過每個E-SOP系統(tǒng)對相應工作的效率的提高，企業(yè)通過整體E-SOP系統(tǒng)體系必然會提高整體的運行效率。
2)為了提高企業(yè)的運行效果
（1）減輕SOP管理的工作負擔是E-SOP系統(tǒng)非常突出的優(yōu)勢。
SOP的管理涉及起草/修訂、審查/批準、發(fā)布、使用管理、存擋、廢棄等諸多環(huán)節(jié)，依靠傳統(tǒng)的打印/復印文件來進行這一過程無疑是一項繁瑣的工作，尤其是當大量SOP需要進行定期回顧性修訂的情況下，這樣的問題尤其明顯。E-SOP系統(tǒng)可以在諸如更新提示、發(fā)布、存檔等方面提供自動化的便利，并且提供了由獨立的控制點對SOP進行統(tǒng)一管理的可能性，在減輕各個使用部門管理負擔的同時，也有利于消除各部門間管理水平臺能存在的差異。
E-SOP系統(tǒng)可以有效地保證SOP管理程序中各步驟、各部門工作的銜接。自動化的特性可以很好地保證這種交流、溝通的效果和效率。由于計算機化系統(tǒng)的特點以及電子化簽名的使用，使得SOP管理流程中的任何變動都會留下痕跡，相對于傳統(tǒng)的SOP而言，在依賴性方面也有很大提升。此外E-SOP系統(tǒng)要檢索、統(tǒng)計的便捷性方面也明顯比傳統(tǒng)SOP具有優(yōu)勢。
（2）使用E-SOP系統(tǒng)，可以節(jié)省生產(chǎn)成本，減少紙張的浪費，同時節(jié)省人力。
減輕SOP管理工作負擔，提高企業(yè)協(xié)同。目視管理，提高企業(yè)形象與現(xiàn)場管理水平。電子存儲，不占用實際空間，提高SOP檢索效率。SOP文件安全管控，權(quán)責明晰。網(wǎng)絡傳輸，換線速度提高100%。無紙化作業(yè)，降低企業(yè)成本
企業(yè)做E-SOP系統(tǒng)的目的和意義，從企業(yè)的根本目的來看，無非是為了提高管理運營能力，使企業(yè)獲得更大的效益。從稍微細化的角度，我們可以從以下兩個方面來進行簡單的分析。
1)E-SOP系統(tǒng)為了提高企業(yè)的運行效率
由于企業(yè)的日常工作有兩個基本的特征，一是許多崗位的人員經(jīng)常會發(fā)生變動，二是一些日常的工作的基本作業(yè)程序相對比較穩(wěn)定。不同的人，由于不同的成長經(jīng)歷、性格、學識和經(jīng)驗，可能做事情的方式和步驟各不相同。即使做事的方式和步驟有相同，但做每件事的標準和度仍會有一些差異，比方說，我們經(jīng)常會在一些窗口行業(yè)看到“微笑服務”，他們的經(jīng)理人員和上級也會對員工有這樣的要求，但到底什么是微笑，可能每個人都會有不同的理解。而對于客戶來說，他希望得到的是確確實實的微笑，且從每一位員工那里得到的感受也應該是大體上相同的。因此，我們就可以通過E-SOP系統(tǒng)的方式將微笑進行量化，比方說“露出8顆牙齒”就是微笑。這樣就將細節(jié)進行量化和規(guī)范了。
同時，由于SOP本身也是在實踐操作中不斷進行總結(jié)、優(yōu)化和完善的產(chǎn)物，在這一過程中積累了許多人的共同智慧，因此相對比較優(yōu)化，能提高做事情的效率。通過每個E-SOP系統(tǒng)對相應工作的效率的提高，企業(yè)通過整體E-SOP系統(tǒng)體系必然會提高整體的運行效率。
2)為了提高企業(yè)的運行效果
由于E-SOP系統(tǒng)是對每個作業(yè)程序的控制點操作的優(yōu)化，這樣每位員工都可以按照SOP的相關規(guī)定來做事，就不會出現(xiàn)大的失誤。即使出現(xiàn)失誤也可以很快地通過SOP加以檢查發(fā)現(xiàn)問題，并加以改進。同時，有了E-SOP系統(tǒng)，保證了我們?nèi)粘９ぷ鞯倪B續(xù)性和相關知識的積累，也無形中為企業(yè)節(jié)約了一些管理投入成本。特別是在當今經(jīng)濟全球化、競爭全球化的知識經(jīng)濟時代，更是如此。從每一個企業(yè)的經(jīng)營效果來看，關鍵的競爭優(yōu)勢在于成本最低或差異化。對于同等條件的競爭企業(yè)來看，差異化往往不是在硬件，而是在軟件。E-SOP系統(tǒng)的差異化又往往不是在大的戰(zhàn)略方面，而是在具體的細節(jié)。細節(jié)的差異化不體現(xiàn)在理解上，而體現(xiàn)在能否將這些細節(jié)進行量化，也即細節(jié)決定成敗。因此，從這個意義上來看，E-SOP系統(tǒng)對于提高企業(yè)的運行效果也是有非常好的促進作用。
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