1. 委托

托運人告知需代理人安排整車或集裝箱運輸、發(fā)送站和運往的國家及到站、貨物的品名和數(shù)量、預計運輸?shù)臅r間、客戶單位名稱、電話、聯(lián)系人等。

2. 運輸單證      
托運人與代理人確認報價并確認代理關系，需要托運人以書面形式委托我公司：(1)運輸委托書(2)報關委托書(3)報檢委托書(4)報關單、報檢單(加蓋委托單位的專用章)(5)合同(6)箱單(8)商檢放行單(9)核銷單等。   

3. 報關        
托運人將上述單證備齊后送至代理人指定公司，由代理人為其安排口岸報關，即在滿洲里、二連浩特、阿拉山口、憑祥等地報關。        

4.  發(fā)車        
根據(jù)運輸計劃安排通知，托運人送貨發(fā)運時，在發(fā)貨當?shù)貓箨P的貨物需將報關單、合同、箱單、關封等單據(jù)一同隨車帶到口岸。在口岸報關的需將合同、箱單、、報關單、商檢證等單據(jù)快遞給代理公司的口岸代理公司。貨物發(fā)運后將運第三聯(lián)交給發(fā)貨人。       

5. 口岸交接       

貨物到達口岸后需要辦理轉(zhuǎn)關換裝手續(xù)，待貨物換到外方車發(fā)運后，貨運公司將口岸該貨的換裝時間，外方換裝的車號等信息通知發(fā)貨人。 

6.  退客戶單據(jù)        
貨物換裝交接后，海關將核銷單、報關核銷聯(lián)退給我司，有貨運公司根據(jù)運費的支付情況再退給客戶。

7. 對于沒有進出口經(jīng)營權(quán)的單位，我公司可以代辦進出口手續(xù)，詳情可向我公司咨詢。
 

1. 檢查箱況：裝貨之前請仔細檢查集裝箱是否適貨，是否污染、破損、穿漏，出現(xiàn)此類問題您可拒絕裝貨并立即通知我司更換或修理集裝箱。

2. 不可以超載：國際鐵路聯(lián)運規(guī)定的貨物限重 21.5噸/20'; 26.5噸/40'；車皮的限重種類較多，請單獨咨詢TMT。

3. 不可以偏載：偏載影響鐵路裝車作業(yè)并嚴重影響行車安全，要求貨物重心必須居中，離箱底交叉線中心附近偏差不超過10厘米，均衡裝載。

4. 貨物加固良好：貨物在箱內(nèi)加固不好會導致行車轉(zhuǎn)彎時貨物移動甚至發(fā)生車輛傾覆，同時嚴重影響貨物安全。

5. 最好給所裝的貨物按箱編號、嘜頭清晰，并準確的反映在裝箱單上，以方便理貨及海關查驗。

6. 裝貨完畢請監(jiān)督司機施封并雙方簽字交接封號、箱號。

7. 貨運書委托書填寫的貨物信息必須與實際出貨信息及運單信息一致，尤其是品名、重量和體積等；否則會導致運費不一致甚至罰款